什么是工资单？2026年雇主完全指南

为什么你应该重视？

在加利福尼亚州，一份不完整的工资单会让你被罚 $50–100，按每次违规、每位员工、每个薪资周期计算。

在澳大利亚，你必须在发薪后一个工作日内提供工资单——否则面临超过 AUD $19,000 的罚款。

在英国，缺失工资单可能直接导致劳动仲裁庭审理。

即使在法律上不严格要求提供工资单的地区，你也应该发放。当员工在六个月后对薪资提出异议时，工资单就是你证明数字正确的凭据。

工资单的结构

每份工资单——无论哪个国家——都具有相同的基本结构。

表头

标识谁向谁付款：

字段	填写内容
雇主名称和地址	你注册的企业名称
员工姓名和工号	与劳动合同上一致
职位	当前岗位
税号 / SSN	法律要求时填写
薪资周期	起止日期
发薪日期	实际转账日期

收入部分

逐项列出员工该期间的全部收入：

基本工资或时薪 × 工作小时数
加班费，按 1.5 倍或 2 倍费率计算
奖金和佣金
津贴——住房、交通、餐饮
假期工资

每一项都应单独列出。员工有权清楚了解其税前总收入的来源。

扣除部分

这里是各国规则开始分化的地方。

一名美国员工可能会看到四层所得税（联邦、州、市，加上 FICA）。一名德国员工会看到所得税、团结附加税、教堂税，以及四项独立的社会保险缴费。一份法国工资单有超过 40 个必填字段。

大多数国家常见的扣除项：

所得税——无论你的管辖区需要多少层
社会保险 / 国民保险——政府强制缴纳的费用
养老金 / 退休金——401(k)、养老年金、企业养老金
医疗保险——雇主赞助的计划
其他——工会会费、工资扣押、贷款还款

汇总部分

每个员工最先看的部分：

项目	含义
税前总收入	扣除前的总额
扣除总额	所有扣除项合计
实发工资	实际到账金额
年度累计	本纳税年度的累计数据

各国/地区要求一览

国家/地区	是否强制？	关键规定	处罚
美国	因州而异	47个州要求某种形式	加州：$50–100/次违规
英国	是，适用于所有劳动者	自2019年4月起	仲裁庭：最多13周扣除额
德国	是	须显示雇主和员工的社会保险	劳动法院索赔
法国	是	超过40个必填字段	最高€450/份
澳大利亚	是，1天内	全球最严格的时限	AUD $19,800/次违规
日本	是	须单独列出加班费率	劳动标准局警告
新加坡	是	须按账户类型列明 CPF 缴费	SGD $200/次违规

几个值得关注的

加利福尼亚州是美国要求最严格的。Labor Code §226 规定了九个必须包含的数据项。遗漏任何一项，罚款都会随员工人数成比例增加。

法国在2018年进行了简化改革，将类似的社会保险缴费分组显示。但实际上底层超过40个字段的要求并未改变。

澳大利亚将严格的内容要求与强力执法相结合。Fair Work Ombudsman（公平工作监察署）主动审查企业——尤其是酒店、零售和农业行业。

纸质 vs. 电子

大多数地区现在都接受电子工资单。

使用电子工资单的实际理由很充分：即时送达、密码保护的 PDF、自助门户访问，而且不需要文件柜。

一些注意事项：

德国要求获得员工明确同意后才能电子送达
法国允许员工随时退出电子方式
部分美国州要求员工主动同意接收

最佳实践：采用电子方式，但始终提供纸质选项。

常见错误

造成最大损失的往往是那些看起来不起眼的错误：

税率过期——一月份未更新，导致全年每张工资单都略有偏差
缺少必填字段——英国工资单忘记填写工时，或澳大利亚遗漏雇主的 ABN
期中变更——将新薪资标准应用于整个月份而非按比例分摊
过早四舍五入——微小的舍入差异在年度累计中不断放大

每张工资单 $20 的误差，涉及 30 名员工，到十二月就是 $12,480。这还不算罚款。

开始使用

CleverSlip 提供按国家/地区定制的工资单模板——你只需选择国家、输入员工信息，系统会自动处理该管辖区所需的字段、计算和格式。

不需要电子表格。不用猜测法国今年又要求了哪些字段。

免费试用 →

Payroll, simplified

Create compliant payslips in minutes.

Build country-specific payslips, deliver them instantly, and keep a searchable history for audits and employee requests.

Start free

返回博客