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在澳大利亚雇一个人，你有一个工作日的时间给他发工资单。错过了就面临 AUD $19,800 的罚款——按每次违规计算。
与此同时，在得克萨斯州，根本没有要求提供工资单的州法律。
如果你在多个国家——甚至多个美国州——雇佣员工，你就得面对一套不总是合乎直觉的规则拼图。
快速参考
| 国家/地区 | 是否强制？ | 可否电子化？ | 主要处罚 |
|---|---|---|---|
| 美国 | 因州而异 | 大部分州可以 | 加州：$50–100/次违规 |
| 英国 | 是，适用于所有劳动者 | 可以 | 仲裁庭：13周扣除额 |
| 德国 | 是 | 需经员工同意 | 劳动法院索赔 |
| 法国 | 是 | 员工可退出 | €450/份 |
| 澳大利亚 | 1天内 | 可以 | AUD $19,800/次违规 |
| 日本 | 是 | 可以 | 劳动标准局警告 |
| 新加坡 | 是 | 可以 | SGD $200/次违规 |
| 西班牙 | 是，须遵循规定格式 | 可以 | 劳动部处罚 |
北美
美国——50个州，50套规则
没有联邦法律要求提供工资单。FLSA（《公平劳动标准法》）要求你保存记录，但并未规定必须以何种格式分享给员工。
各州填补了这一空白——但标准不一。
加利福尼亚州是最严格的。Labor Code §226 规定了九个必须包含的数据项。遗漏任何一项，首次罚款 $50，之后 $100——按每位员工、每个薪资周期计算。对于100名员工的企业，一个系统性错误在一个季度内就能累积到五位数的罚款。
纽约州要求每次发薪时附带工时、费率、扣除项和津贴。
得克萨斯州、阿拉巴马州和密西西比州？完全没有州级要求。
务实的建议：无论法律是否要求，都向所有员工提供详细的工资单。生成工资单的成本微乎其微，远低于在没有工资单的情况下进行自我辩护的代价。
加拿大
各省自行制定规则。安大略省要求每次发薪时提供工资明细。不列颠哥伦比亚省规定必须包含工时、费率、加班费和扣除项。魁北克省要求工资单以法语提供。
欧洲
英国
自2019年4月起，工资单要求扩展到所有劳动者——不仅仅是正式员工。这包括临时工和零工人员。
必填字段：税前总收入、各项扣除及金额、实发工资，以及按时计薪者的工时。
不合规的处罚是什么？Employment Tribunal（劳动仲裁庭）可以要求补发长达13周的任何"未通知扣除"。如果你一直在扣除养老金缴费但未在工资单上显示——这会是一个麻烦的意外。
德国
德国工资单设计上就很详细。Entgeltabrechnung（工资结算单）显示：
- 所得税（Lohnsteuer）
- 教堂税（Kirchensteuer），如适用
- 团结附加税
- 四项社会保险缴费——医疗、养老、失业、护理
- 员工和雇主双方的缴费份额
员工能看到自己雇佣的全部成本。对雇主而言，任何一行数据出错都会被立即发现。
法国
Bulletin de paie（工资单）是一个特例。即使经过2018年的简化改革，仍然保留了超过40个必填字段。改革将类似的缴费项分组以使外观更简洁，但底层的数据要求并未改变。
还有一个关键点：员工可以随时退出电子送达，迫使雇主回到纸质方式。
西班牙
Nómina（工资单）必须遵循劳动部规定的特定格式。你不能随便用一个通用模板——规定的结构要求按特定顺序排列雇主数据、员工数据、收入和扣除项。
西班牙还实行每年14次月薪——六月和十二月各多发一次 pagas extraordinarias（额外薪资）。
亚太地区
澳大利亚
集最严格的时限和最高额的罚款于一身。
发薪后一个工作日内必须提供工资单。必须包含雇主的 ABN、税前/税后金额、所有附加报酬、养老年金缴费（目前为 11.5%），以及经授权的扣除项。
Fair Work Ombudsman（公平工作监察署）主动审查企业。个人违规罚款最高可达 AUD $19,800。企业罚款最高可达 $99,000。
日本
Labour Standards Act（《劳动标准法》）要求工资明细须显示所得税、住民税以及所有社会保险扣除项。
加班有特定规则，影响工资单的格式：
| 类型 | 加成比例 | 示例 |
|---|---|---|
| 普通加班 | +25% | ¥2,500 基数 → ¥3,125 |
| 深夜工作（22:00–5:00） | +25% | 与加班费叠加 |
| 休息日工作 | +35% | ¥2,500 → ¥3,375 |
| 深夜加班 | +50% | 两项加成合计 |
每项加成费用必须在工资单上单独列示。
新加坡
自2016年起要求提供逐项列明的工资单，特别关注 CPF（中央公积金）缴费。费率因年龄组和居留身份而异——公民、永久居民和外国劳工各有不同的缴费比例。
新加坡的一个显著特点是不从工资中代扣所得税。员工自行申报和缴纳年度所得税。但雇主每年仍须向 IRAS（新加坡国内税务局）提交收入数据。
实际意义
只在一个国家运营？学习一次规则，建立模板，随法规更新而维护即可。
跨境运营？英国员工的工资单和法国的完全不同。澳大利亚的时限比欧洲任何国家都更严格。美国的要求取决于员工所在的州。
CleverSlip 通过国家专属模板解决这一问题——选择国家，工资单就会自动包含该管辖区要求的每个字段。
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