Problem

インド労働法は、従業員の給与書類に特定の給与構成要素と控除項目の記載を義務付けています。PFや職業税などの必須フィールドが欠落すると、監査時にコンプライアンスリスクが生じます。

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Step-by-step

1
給与構成要素を正しく設定する
CTCを基本給（通常CTCの40〜50%）、HRA、物価手当、特別手当、その他適用される構成要素に分けます。
2
法定控除を設定する
従業員積立基金（基本給の12%）、ESI（該当する場合——月給21,000ルピー未満の場合）、職業税（州によって異なる）、従業員の税率区分に基づくTDSを設定します。
3
雇用主拠出分を追加する
雇用主のPF拠出（基本給の12%）、雇用主ESI（該当する場合は3.25%）、および関連する退職金引当金を含めます。
4
州別の規則を適用する
職業税の税率と区分は州によって異なります。マハラシュトラ州、カルナータカ州、その他の州では月次上限が異なります。従業員の勤務地の州に合った正しい税率を設定してください。
5
作成して配布する
給与明細をPDFとして作成し、メールまたは従業員ポータル経由で従業員に送付します。自身の記録用にコピーを保存してください。

インドの給与明細には、総支給額と手取り額だけを示すのでは不十分です。積立基金、ESI、職業税、所得税（TDS）など、給与書類に必ず記載しなければならない構成要素がいくつかあります。

これを誤ることは、単に従業員関係の問題ではありません。従業員積立基金機構（EPFO）と所得税局があなたの記録を監査する可能性があり、不完全な給与明細は不必要なリスクを生み出します。

給与明細の中央書式は一つに定められていませんが、以下の項目は各種法令によって事実上必須とされています：

職業税は州政府によって課税されます。主な違いは以下のとおりです：

注：一部の州（ラジャスタン州やデリーなど）は現在職業税を課していません。

TDSの計算は、従業員が新税制または旧税制のどちらを選択しているかによって異なります。2025-26年度現在：

新税制（デフォルト）：

旧税制（任意）：

給与明細には、従業員が選択した税制と申告した投資に基づく正しいTDSを反映させる必要があります。

CleverSlipのインドテンプレートには、基本給、HRA、DA、特別手当、PF、ESI、職業税、TDSなどすべての標準給与構成要素が含まれています。給与明細ジェネレーターは、各構成要素を明確に示したクリーンなPDF書類を作成し、銀行ローン申請やコンプライアンス記録に適しています。

Next step

PF、ESI、職業税、TDSフィールドが事前設定されたインドテンプレートを使用します。