On this page
급여명세서는 미국에서 pay stub, 유럽 일부 지역에서 wage slip, 아시아에서 salary slip이라고 불리며, 급여를 지급할 때마다 직원에게 전달하는 문서입니다.
직원이 얼마를 벌었는지, 무엇이 공제되었는지, 실제로 은행 계좌에 입금된 금액이 얼마인지를 보여줍니다.
간단해 보이지만, 잘못 처리하면 불편한 대화부터 수천만 원대 벌금까지 다양한 결과를 초래할 수 있습니다.
왜 신경 써야 할까요?
캘리포니아에서는 불완전한 급여명세서 하나당 직원 1인, 급여 기간 1회 기준 $50~100의 벌금이 부과됩니다.
호주에서는 급여 지급 후 영업일 1일 이내에 명세서를 전달해야 하며, 이를 어기면 AUD $19,000 이상의 벌금이 부과될 수 있습니다.
영국에서는 급여명세서 미제공이 고용심판소(Employment Tribunal) 제소로 이어질 수 있습니다.
급여명세서가 법적으로 꼭 필요하지 않은 관할권에서도 발행하는 것이 좋습니다. 6개월 뒤 직원이 급여에 이의를 제기했을 때, 급여명세서가 금액이 정확했다는 증거가 됩니다.
급여명세서의 구조
모든 급여명세서는 국가와 관계없이 동일한 기본 구조를 가지고 있습니다.
헤더
누가 누구에게 급여를 지급하는지를 나타냅니다:
| 항목 | 기재 내용 |
|---|---|
| 고용주 이름 및 주소 | 사업자 등록 상호 |
| 직원 이름 및 사번 | 계약서에 기재된 이름 |
| 직책 | 현재 직무 |
| 납세자 번호 / SSN | 법률에서 요구하는 경우 |
| 급여 기간 | 시작일과 종료일 |
| 지급일 | 급여 이체일 |
소득 항목
해당 기간 동안 직원이 번 모든 금액을 분류합니다:
- 기본급 또는 시급 x 근무시간
- 초과근무수당 (1.5배 또는 2배 적용)
- 상여금 및 커미션
- 수당 — 주거, 교통, 식대
- 휴가 수당
각 항목은 별도로 표시되어야 합니다. 직원은 총 급여가 어디서 나오는지 정확히 알 권리가 있습니다.
공제 항목
이 부분에서 국가별 규정이 적용됩니다.
미국 직원은 소득세가 4단계(연방, 주, 시, FICA)로 부과될 수 있습니다. 독일 직원은 소득세, 연대부가세, 교회세, 그리고 4가지 사회보험 기여금을 별도로 확인합니다. 프랑스 급여명세서에는 40개 이상의 필수 항목이 있습니다.
대부분의 국가에서 공통적인 공제 항목:
- 소득세 — 관할권에서 요구하는 단계만큼
- 사회보험 / 국민보험 — 정부가 의무화한 기여금
- 연금 / 퇴직연금 — 401(k), superannuation, 국민연금
- 건강보험 — 고용주 지원 플랜
- 기타 — 조합비, 압류, 대출 상환
요약
모든 직원이 가장 먼저 확인하는 부분입니다:
| 항목 | 의미 |
|---|---|
| 총 급여(Gross pay) | 공제 전 합계 |
| 총 공제액 | 차감된 모든 금액 |
| 실수령액(Net pay) | 실제 계좌에 입금되는 금액 |
| 연간 누계(YTD) | 해당 과세연도의 누적 금액 |
국가별 요건 한눈에 보기
| 국가 | 의무 여부 | 핵심 규정 | 벌금 |
|---|---|---|---|
| 미국 | 주마다 다름 | 47개 주에서 일정 형태 요구 | CA: $50~100/건 |
| 영국 | 전체 근로자 의무 | 2019년 4월부터 적용 | 심판소: 최대 13주분 공제액 |
| 독일 | 의무 | 고용주 + 직원 사회보험 표시 필수 | 노동법원 청구 |
| 프랑스 | 의무 | 40개 이상 필수 항목 | 명세서당 최대 €450 |
| 호주 | 의무, 1일 이내 | 세계에서 가장 엄격한 기한 | AUD $19,800/건 |
| 일본 | 의무 | 초과근무 할증 항목 별도 표시 필수 | 노동기준 경고 |
| 싱가포르 | 의무 | CPF 계정 유형별 내역 | SGD $200/건 |
주목할 만한 사례
캘리포니아는 미국 내 가장 엄격한 요건을 가지고 있습니다. Labor Code §226은 9가지 특정 데이터 항목을 요구합니다. 하나라도 누락하면 벌금은 직원 수에 비례하여 증가합니다.
프랑스는 2018년 단순화 개혁을 시행하여 유사한 사회보험 기여금을 그룹화했습니다. 그러나 실제 40개 이상의 필수 항목 요건은 변하지 않았습니다.
호주는 엄격한 내용 요건과 적극적인 집행을 결합하고 있습니다. 공정근로감독관(Fair Work Ombudsman)이 적극적으로 기업을 감사하며, 특히 요식업, 소매업, 농업 분야에 집중합니다.
종이 vs 디지털
현재 대부분의 관할권에서 전자 급여명세서를 인정하고 있습니다.
디지털 전환의 실용적 이점은 분명합니다: 즉시 전달, 비밀번호로 보호된 PDF, 셀프서비스 포털 접근, 서류 캐비닛 불필요.
몇 가지 주의 사항:
- 독일은 전자 전달에 대해 직원의 명시적 동의가 필요합니다
- 프랑스는 직원이 언제든지 디지털 수신을 거부할 수 있습니다
- 미국 일부 주에서는 직원의 사전 동의가 필요합니다
모범 사례: 디지털로 전환하되, 항상 종이 명세서 선택권을 제공하세요.
흔한 실수
가장 큰 피해를 주는 오류는 대개 사소한 것들입니다:
- 오래된 세율 적용 — 1월에 업데이트하지 않으면 연간 모든 급여가 조금씩 틀어집니다
- 필수 항목 누락 — 영국 명세서에서 근무시간 누락, 호주에서 고용주 ABN 미기재
- 기간 중 변경 미반영 — 새 급여율을 해당 월 전체에 적용하는 대신 일할 계산해야 합니다
- 조기 반올림 — 작은 반올림 차이가 누적되어 연간 누계에서 불일치가 발생합니다
급여 1회당 $20 오류가 직원 30명에 걸쳐 발생하면, 12월까지 $12,480입니다. 벌금은 별도입니다.
시작하기
CleverSlip은 국가별 템플릿으로 급여명세서를 생성합니다. 국가를 선택하고 직원 정보를 입력하면, 해당 관할권에서 요구하는 필수 항목, 계산, 서식을 시스템이 자동으로 처리합니다.
스프레드시트도 필요 없고, 올해 프랑스가 어떤 항목을 요구하는지 추측할 필요도 없습니다.
Payroll, simplified
Create compliant payslips in minutes.
Build country-specific payslips, deliver them instantly, and keep a searchable history for audits and employee requests.
Start free