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オーストラリアで従業員を雇ったら、1営業日以内に給与明細を交付しなければなりません。期限を過ぎれば、違反1件あたりAUD $19,800の罰金が待っています。
一方、テキサス州には給与明細の交付を義務付ける州法そのものがありません。
複数の国で従業員を雇用している場合 — あるいは米国内でも複数の州にまたがる場合 — 直感的に理解しにくいルールの寄せ集めに対応しなければなりません。
早見表
| 国 | 義務？ | 電子版可？ | 主な罰則 |
|---|---|---|---|
| 米国 | 州による | ほとんどの州で可 | CA: $50〜100/違反 |
| 英国 | はい（全労働者） | はい | 審判所：13週分の控除額 |
| ドイツ | はい | 同意ありで可 | 労働裁判所への請求 |
| フランス | はい | 従業員が拒否可能 | €450/給与明細 |
| オーストラリア | 1日以内 | はい | AUD $19,800/違反 |
| 日本 | はい | はい | 労働基準監督署からの是正勧告 |
| シンガポール | はい | はい | SGD $200/違反 |
| スペイン | はい（所定書式） | はい | 労働省による制裁 |
北米
米国 — 50の州、50のルール
連邦法で給与明細（pay stub）を義務付ける法律はありません。FLSA（公正労働基準法）は記録の保管を義務付けていますが、特定の書式で従業員に共有することまでは求めていません。
各州がそのギャップを埋めていますが、その内容は統一されていません。
カリフォルニア州が最も厳格です。Labor Code §226では9つの具体的なデータ項目が要求されます。いずれか1つでも欠ければ、初回は$50、2回目以降は$100の罰金が従業員1人・支払期間1回ごとに発生します。100人の従業員で体系的なミスがあれば、わずか1四半期で5桁の罰金に膨れ上がります。
ニューヨーク州は、各支払いに労働時間、賃金率、控除、手当の記載を求めます。
テキサス州、アラバマ州、ミシシッピ州には州レベルの要件がありません。
実務上のアドバイス：法的義務の有無にかかわらず、すべての場所で詳細な給与明細を発行してください。作成コストは、明細なしで自社を弁護するコストと比べれば微々たるものです。
カナダ
各州が独自のルールを設けています。オンタリオ州は各支払いに給与明細の添付を求めます。ブリティッシュコロンビア州は労働時間、賃金率、残業代、控除の記載を義務付けています。ケベック州は給与明細をフランス語で作成することを求めます。
ヨーロッパ
英国
2019年4月以降、給与明細の要件は従業員だけでなくすべての労働者に適用されます。これには派遣労働者やカジュアルスタッフも含まれます。
必須項目：総支給額、変動控除の金額と内訳、手取額、時間給の場合は労働時間。
違反した場合の罰則は？雇用審判所（Employment Tribunal）は、最大13週間分の「未通知控除」の返還を命じることができます。年金拠出金を表示せずに控除していた場合 — 不意の痛手となります。
ドイツ
ドイツの給与明細（Entgeltabrechnung）は、設計上詳細です。記載内容は以下の通りです。
- 所得税（Lohnsteuer）
- 教会税（Kirchensteuer）（該当者のみ）
- 連帯付加税
- 4つの社会保険料 — 健康保険、年金保険、失業保険、介護保険
- 従業員負担分と雇用主負担分の両方
従業員は雇用の全コストを把握できます。雇用主にとっては、1行でもミスがあればすぐに発覚します。
フランス
フランスの給与明細（bulletin de paie）は特殊です。2018年の簡素化改革後も、40以上の必須項目が残っています。改革は類似の社会保険料をグループ化して見た目をすっきりさせましたが、根底のデータ要件は変わっていません。
さらに注意すべき点：従業員はいつでも電子配信を拒否でき、雇用主は紙に戻さなければなりません。
スペイン
スペインの給与明細（nómina）は労働省が定める特定のフォーマットに従わなければなりません。汎用テンプレートで済ませることはできず、所定の構造に沿って雇用主情報、従業員情報、支給額、控除額を特定の順序で記載する必要があります。
スペインでは年14回の月次支給を行うのが一般的で、6月と12月に追加のpagas extraordinarias（特別支給）があります。
アジア太平洋
オーストラリア
最も厳しいタイミング要件と最も高額な罰金を兼ね備えています。
支払後1営業日以内に給与明細を交付。雇用主のABN、総支給額/手取額、すべての手当加算、スーパーアニュエーション拠出金（現在11.5%）、認可された控除の記載が必須です。
Fair Work Ombudsman（公正労働オンブズマン）は能動的に企業を監査しています。個人に対する罰金：違反1件あたり最大AUD $19,800。法人に対しては最大$99,000です。
日本
労働基準法により、所得税、住民税、各種社会保険料の控除を記載した賃金明細書の交付が義務付けられています。
時間外労働には、給与明細のフォーマットに影響する独自のルールがあります。
| 種類 | 割増率 | 例 |
|---|---|---|
| 法定時間外労働 | +25% | ¥2,500基準 → ¥3,125 |
| 深夜労働（22時〜5時） | +25% | 時間外と重複加算 |
| 休日労働 | +35% | ¥2,500 → ¥3,375 |
| 深夜時間外労働 | +50% | 両方の割増を合算 |
各割増賃金は給与明細に個別に表示しなければなりません。
シンガポール
2016年から明細付き給与明細の交付が義務付けられており、特にCPF（Central Provident Fund / 中央積立基金）の拠出金に注意が必要です。拠出率は年齢層と在留資格によって異なり、市民権者、永住権者、外国人労働者ごとに異なるスケジュールが適用されます。
シンガポールでは注目すべきことに、給与からの所得税の源泉徴収は行いません。従業員は年1回、自ら確定申告・納税します。ただし、雇用主は毎年IRASに所得データを提出する義務があります。
実務上の意味
単一国で事業を行う場合は、ルールを一度学び、テンプレートを設定し、規制の更新に合わせて維持管理すれば済みます。
国境を越えて事業を行う場合は？英国の従業員の給与明細はフランスのものとはまったく異なります。オーストラリアのタイミング要件はヨーロッパのどこよりも厳しく、米国の要件は従業員がいる州によって異なります。
CleverSlipは国別テンプレートでこれに対応しています。国を選択すれば、その管轄地域で求められるすべての項目が給与明細に含まれます。
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