On this page
وظّف شخصًا في أستراليا وأمامك يوم عمل واحد لتسليمه كشف الراتب. تأخّر عن ذلك وستواجه غرامات تصل إلى AUD $19,800 — عن كل مخالفة.
في المقابل، في تكساس لا يوجد قانون ولائي يُلزم بتقديم كشوف الرواتب أصلًا.
إذا كنت توظّف أشخاصًا في أكثر من بلد — أو حتى في أكثر من ولاية أمريكية — فأنت تتعامل مع خليط من القواعد التي لا تتّسق دائمًا بشكل منطقي.
مرجع سريع
| البلد | مطلوب؟ | إلكتروني مقبول؟ | العقوبة الرئيسية |
|---|---|---|---|
| الولايات المتحدة | يعتمد على الولاية | معظم الولايات | كاليفورنيا: $50–100/مخالفة |
| المملكة المتحدة | نعم، لجميع العمال | نعم | محكمة العمل: 13 أسبوعًا من الخصومات |
| ألمانيا | نعم | بموافقة الموظف | دعاوى محكمة العمل |
| فرنسا | نعم | يمكن للموظف الانسحاب | €450/كشف راتب |
| أستراليا | خلال يوم واحد | نعم | AUD $19,800/مخالفة |
| اليابان | نعم | نعم | تحذيرات معايير العمل |
| سنغافورة | نعم | نعم | SGD $200/مخالفة |
| إسبانيا | نعم، بنموذج محدد | نعم | عقوبات وزارة العمل |
أمريكا الشمالية
الولايات المتحدة — 50 ولاية، 50 مجموعة قواعد
لا يوجد قانون فيدرالي يُلزم بتقديم كشوف الرواتب. يشترط قانون FLSA الاحتفاظ بالسجلات، لكنه لا يُلزم بمشاركتها بأي شكل محدد.
الولايات تسدّ هذه الثغرة — بشكل غير منتظم.
كاليفورنيا هي الأكثر صرامة. يتطلّب قانون العمل §226 تسع نقاط بيانات محددة. أي نقص يعني غرامة $50 للمرة الأولى، و$100 لاحقًا — لكل موظف، عن كل فترة دفع. مع 100 موظف، يمكن لخطأ منهجي أن يُراكم غرامات بخمسة أرقام في ربع سنة واحد.
نيويورك تشترط تضمين الساعات والمعدلات والخصومات والبدلات مع كل دفعة.
تكساس وألاباما وميسيسيبي؟ لا يوجد متطلّب ولائي على الإطلاق.
النصيحة العملية: قدّم كشوف رواتب مفصّلة في كل مكان، بصرف النظر عن المتطلبات القانونية. تكلفة إنشائها ضئيلة مقارنة بالدفاع عن نفسك بدونها.
كندا
كل مقاطعة تضع قواعدها الخاصة. أونتاريو تشترط بيانات الدفع مع كل دفعة. كولومبيا البريطانية تُلزم بتضمين الساعات والمعدلات والعمل الإضافي والخصومات. كيبيك تشترط أن تكون كشوف الرواتب باللغة الفرنسية.
أوروبا
المملكة المتحدة
منذ أبريل 2019، تمتدّ متطلبات كشف الراتب لتشمل جميع العمال — وليس الموظفين فقط. يشمل ذلك عمال الوكالات والعمال المؤقتين.
الحقول المطلوبة: الراتب الإجمالي، والخصومات المتغيّرة مع مبالغها، وصافي الراتب، وساعات العمل للأجر المبني على الوقت.
عقوبة عدم الامتثال؟ يمكن لمحكمة العمل أن تأمر بإعادة دفع أي "خصومات غير مُبلّغ عنها" لمدة تصل إلى 13 أسبوعًا. إذا كنت تخصم اشتراكات التقاعد دون إظهارها — فهذه مفاجأة غير سارة.
ألمانيا
كشوف الرواتب الألمانية مفصّلة بطبيعتها. يُظهر Entgeltabrechnung:
- ضريبة الدخل (Lohnsteuer)
- ضريبة الكنيسة (Kirchensteuer) إن وُجدت
- رسم التضامن
- أربعة اشتراكات تأمين اجتماعي — صحي، تقاعد، بطالة، رعاية تمريضية
- حصة الموظف وحصة صاحب العمل
يرى الموظف التكلفة الكاملة لتوظيفه. وبالنسبة لأصحاب العمل، أي خطأ في سطر واحد يكون واضحًا على الفور.
فرنسا
يُعدّ bulletin de paie حالة استثنائية. حتى بعد إصلاح التبسيط في 2018، لا تزال هناك أكثر من 40 حقلًا إلزاميًا. الإصلاح جمّع الاشتراكات المتشابهة لتبدو أبسط، لكن متطلبات البيانات الأساسية لم تتغيّر.
والمفارقة: يمكن للموظفين الانسحاب من التسليم الإلكتروني في أي وقت، مما يُلزم صاحب العمل بالعودة إلى النسخ الورقية.
إسبانيا
يجب أن تتبع nómina نموذجًا محددًا من وزارة العمل. لا يمكنك الارتجال بقالب عام — البنية المقرّرة تفصل بيانات صاحب العمل وبيانات الموظف والأرباح والخصومات بترتيب محدد.
كما تستخدم إسبانيا 14 دفعة شهرية في السنة — دفعتان إضافيتان هما pagas extraordinarias في يونيو وديسمبر.
آسيا والمحيط الهادئ
أستراليا
تجمع بين أشد المواعيد صرامة وأعلى العقوبات.
كشوف الرواتب خلال يوم عمل واحد من الدفع. يجب أن تتضمّن رقم ABN لصاحب العمل، والمبالغ الإجمالية/الصافية، وجميع العلاوات، واشتراكات التقاعد (حاليًا 11.5%)، والخصومات المعتمدة.
تقوم هيئة Fair Work Ombudsman بمراجعة الشركات بشكل نشط. العقوبات للأفراد: حتى AUD $19,800 عن كل مخالفة. للشركات: حتى $99,000.
اليابان
يشترط قانون معايير العمل (Labour Standards Act) بيانات أجور تُظهر ضريبة الدخل وضريبة الإقامة وجميع خصومات التأمين الاجتماعي.
للعمل الإضافي قواعد محددة تؤثّر على تنسيق كشف الراتب:
| النوع | العلاوة | مثال |
|---|---|---|
| عمل إضافي عادي | +25% | أساس ¥2,500 --> ¥3,125 |
| عمل ليلي (10 مساءً–5 صباحًا) | +25% | تُضاف إلى علاوة العمل الإضافي |
| عمل في أيام العطل | +35% | ¥2,500 --> ¥3,375 |
| عمل إضافي ليلي | +50% | العلاوتان معًا |
يجب إظهار كل علاوة بشكل منفصل في كشف الراتب.
سنغافورة
كشوف الرواتب المفصّلة مطلوبة منذ 2016، مع اهتمام خاص باشتراكات CPF (صندوق الادّخار المركزي). تختلف النسب حسب الفئة العمرية وحالة الإقامة — المواطنون والمقيمون الدائمون والعمال الأجانب لكل منهم جداول مختلفة.
من اللافت أن سنغافورة لا تخصم ضريبة الدخل من الرواتب. يُقدّم الموظفون إقراراتهم الضريبية ويدفعون سنويًا. لكن يجب على أصحاب العمل تقديم بيانات الأرباح إلى هيئة IRAS سنويًا.
ماذا يعني هذا عمليًا
تعمل في بلد واحد؟ تعلّم القواعد مرة واحدة، أعدّ القالب، وحدّثه مع تجدّد اللوائح.
تعمل عبر الحدود؟ كشف راتب الموظف البريطاني لا يشبه الفرنسي إطلاقًا. مواعيد أستراليا أشد صرامة من أي مكان في أوروبا. متطلبات الولايات المتحدة تعتمد على الولاية التي يتواجد فيها موظفوك.
يتعامل CleverSlip مع هذا عبر قوالب مخصّصة لكل بلد — اختر البلد، ويتضمّن كشف الراتب كل حقل يتطلّبه ذلك النظام القانوني.
Payroll, simplified
Create compliant payslips in minutes.
Build country-specific payslips, deliver them instantly, and keep a searchable history for audits and employee requests.
Start free