On this page
كشف الراتب — يُسمّى pay stub في الولايات المتحدة، وwage slip في أجزاء من أوروبا، وsalary slip في آسيا — هو المستند الذي تسلّمه للموظف في كل مرة تدفع له راتبه.
يوضّح ما حصل عليه الموظف، وما تم خصمه، والمبلغ الفعلي الذي وصل إلى حسابه البنكي.
يبدو الأمر بسيطًا. لكن إذا أخطأت فيه، فإن العواقب تتراوح بين محادثات محرجة وغرامات بخمسة أرقام.
لماذا يجب أن تهتم؟
في كاليفورنيا، يُكلّفك كشف الراتب الناقص ما بين $50 و$100 عن كل مخالفة، لكل موظف، عن كل فترة دفع.
في أستراليا، لديك يوم عمل واحد فقط بعد الدفع لتسليم الكشف — وإلا فستواجه غرامات تتجاوز AUD $19,000.
في المملكة المتحدة، قد يؤدي غياب كشوف الرواتب إلى إحالة مباشرة إلى محكمة العمل.
حتى في الأنظمة القانونية التي لا تشترط كشوف الرواتب بشكل صارم، من الأفضل إصدارها. عندما يعترض موظف على راتبه بعد ستة أشهر، يكون كشف الراتب هو دليلك على صحة الأرقام.
تشريح كشف الراتب
كل كشف راتب — بغض النظر عن البلد — له نفس البنية الأساسية.
الترويسة
تُحدّد من يدفع ولمن:
| الحقل | ما يُكتب فيه |
|---|---|
| اسم صاحب العمل وعنوانه | اسم الشركة المسجّل |
| اسم الموظف ورقمه الوظيفي | كما يظهر في عقده |
| المسمّى الوظيفي | الدور الحالي |
| الرقم الضريبي / رقم الضمان الاجتماعي | حيثما يتطلّب القانون |
| فترة الدفع | تاريخ البداية والنهاية |
| تاريخ الدفع | موعد تحويل الراتب |
قسم الأرباح
يُفصّل كل ما حصل عليه الموظف خلال تلك الفترة:
- الراتب الأساسي أو الأجر بالساعة × ساعات العمل
- العمل الإضافي بمعدل 1.5× أو 2×
- المكافآت والعمولات
- البدلات — السكن، المواصلات، الوجبات
- أجر الإجازات
يجب أن يكون كل بند في سطر منفصل. من حق الموظفين أن يروا بالضبط من أين يأتي إجمالي راتبهم.
قسم الخصومات
هنا تتدخّل القواعد الخاصة بكل بلد.
قد يرى الموظف الأمريكي أربع طبقات من ضريبة الدخل (فيدرالية، ولائية، محلية، بالإضافة إلى FICA). أما الموظف الألماني فيرى ضريبة الدخل ورسم التضامن وضريبة الكنيسة بالإضافة إلى أربعة اشتراكات تأمينية اجتماعية منفصلة. وكشف الراتب الفرنسي يحتوي على أكثر من 40 حقلًا إلزاميًا.
الخصومات الشائعة في معظم البلدان:
- ضريبة الدخل — بعدد الطبقات التي يتطلّبها نظامك الضريبي
- الضمان الاجتماعي / التأمين الوطني — اشتراكات حكومية إلزامية
- التقاعد / المعاش — 401(k)، التقاعد في أستراليا، معاش مكان العمل
- التأمين الصحي — خطط يوفّرها صاحب العمل
- أخرى — اشتراكات نقابية، حجز قضائي، سداد قروض
الملخص
الجزء الذي يقرأه كل موظف أولًا:
| البند | ماذا يعني |
|---|---|
| إجمالي الراتب | المجموع قبل الخصومات |
| إجمالي الخصومات | كل ما تم اقتطاعه |
| صافي الراتب | ما يصل إلى الحساب البنكي |
| الإجماليات التراكمية منذ بداية السنة | الأرقام المتراكمة للسنة الضريبية |
المتطلبات حسب المنطقة — نظرة سريعة
| البلد | مطلوب؟ | القاعدة الأساسية | العقوبة |
|---|---|---|---|
| الولايات المتحدة | يعتمد على الولاية | 47 ولاية تشترط شكلًا ما | كاليفورنيا: $50–100/مخالفة |
| المملكة المتحدة | نعم، لجميع العمال | منذ أبريل 2019 | محكمة العمل: حتى 13 أسبوعًا من الخصومات |
| ألمانيا | نعم | يجب إظهار التأمين الاجتماعي للطرفين | دعاوى محكمة العمل |
| فرنسا | نعم | أكثر من 40 حقلًا إلزاميًا | حتى €450/كشف راتب |
| أستراليا | نعم، خلال يوم واحد | أشد المواعيد صرامة في العالم | AUD $19,800/مخالفة |
| اليابان | نعم | يجب إظهار بنود العمل الإضافي منفصلة | تحذيرات معايير العمل |
| سنغافورة | نعم | تفصيل CPF حسب نوع الحساب | SGD $200/مخالفة |
بعض النقاط الجديرة بالإبراز
تمتلك كاليفورنيا أشد المتطلبات صرامة في الولايات المتحدة. يتطلّب قانون العمل §226 تسع نقاط بيانات محددة. أي نقص فيها يعني غرامات تتصاعد بحسب عدد موظفيك.
أجرت فرنسا إصلاحًا لتبسيط كشوف الرواتب في 2018 عبر تجميع الاشتراكات الاجتماعية المتشابهة. لكن متطلبات الحقول الأربعين الأساسية لم تتغيّر فعليًا.
تجمع أستراليا بين متطلبات محتوى صارمة وتطبيق حازم. تقوم هيئة Fair Work Ombudsman بمراجعة الشركات بشكل نشط — خاصة في قطاعات الضيافة والتجزئة والزراعة.
الورقي مقابل الرقمي
تقبل معظم الأنظمة القانونية الآن كشوف الرواتب الإلكترونية.
الحجة العملية للتحوّل الرقمي قوية: تسليم فوري، ملفات PDF محمية بكلمة مرور، وصول عبر بوابة الخدمة الذاتية، وعدم الحاجة لخزائن ملفات.
بعض التحفظات:
- ألمانيا تتطلّب موافقة صريحة من الموظف على التسليم الإلكتروني
- فرنسا تتيح للموظفين الانسحاب من النظام الرقمي في أي وقت
- بعض الولايات الأمريكية تشترط موافقة الموظف المسبقة
أفضل الممارسات: تحوّل إلى الرقمي، لكن وفّر دائمًا خيار الحصول على نسخة ورقية.
الأخطاء الشائعة
الأخطاء التي تسبّب أكبر الأضرار عادةً ما تكون مملّة:
- معدلات ضريبية قديمة — عدم التحديث في يناير يعني أن كل راتب يكون خاطئًا بشكل طفيف طوال السنة
- حقول مطلوبة مفقودة — نسيان ساعات العمل في كشف الراتب البريطاني، أو رقم ABN لصاحب العمل في أستراليا
- تغييرات في منتصف الفترة — تطبيق معدل الراتب الجديد على الشهر بأكمله بدلًا من التقسيم النسبي
- التقريب المبكر — فروقات التقريب الصغيرة تتراكم وتتحوّل إلى تباينات في الإجماليات التراكمية
خطأ بقيمة $20 في كل راتب، عبر 30 موظفًا، يعني $12,480 بحلول ديسمبر. وهذا قبل احتساب الغرامات.
البداية
يُنشئ CleverSlip كشوف رواتب بقوالب مخصّصة لكل بلد — تختار البلد، وتُدخل بيانات الموظف، ويتولّى النظام التعامل مع الحقول المطلوبة والحسابات والتنسيق الخاص بذلك النظام القانوني.
بدون جداول بيانات. وبدون تخمين أي الحقول تتطلّبها فرنسا هذا العام.
Payroll, simplified
Create compliant payslips in minutes.
Build country-specific payslips, deliver them instantly, and keep a searchable history for audits and employee requests.
Start free